QUUBE

Des achats à la performance

L'IA et la donnée au service de la fonction achats des organisations sanitaires et médico-sociales — hôpitaux, CHU, GHT, ESPIC, cliniques, EHPAD, ESSMS, associations et fondations. Achats, approvisionnements, logistique et pharmacie à usage intérieur ; commande publique comme achats privés. Le volet achats de la bibliothèque de cas d'usage QUUBE.

NOUS PENSONS HYBRIDE.

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Différenciateur QUUBE

Gouvernance et garde-fous : IA et fonction achats

Confidentialité des offres et égalité de traitement, données fournisseurs et données de santé (PUI), doctrine IA en commande publique, IA côté fournisseurs : le cadre pratique pour mettre l'IA en usage dans les achats. Règle d'or : l'IA prépare, l'acheteur analyse, la commission note et motive.

Consulter la section gouvernance

✅ Cadre réglementaire. Depuis le 2 février 2025, l'article 4 du règlement européen sur l'IA (AI Act) impose à toute organisation utilisant des systèmes d'IA d'assurer un niveau suffisant de littératie IA de ses équipes — supervision par les autorités nationales (la CNIL en France) à compter du 2 août 2026. ✅ Stable
✅ Le poids économique justifie la démarche. Les achats hospitaliers constituent le deuxième poste de dépenses des établissements de santé (27 Md€ en 2021) après la masse salariale (DGOS/Programme PHARE, repris par la Commission des comptes de la sécurité sociale). ✅ Vos nomenclatures d'achat, historiques de consommation, pièces de marchés et référentiels fournisseurs contiennent déjà des marges de manœuvre — ce site vous apprend à les transformer en performance achat, avec méthode et dans le respect du cadre.
351,8 M€ de gains achat hors énergie remontés par 111 GHT (82 % des GHT) en 2024, soit 96 % de l'objectif PHARE (365 M€) ; opérateurs nationaux (226,4 M€) et régionaux (34,5 M€) = 74,2 % (DGOS, Programme PHARE). V ⚠️ Mouvant (méthodologie 2025)
UniHA, premier acheteur public en santé : ~7,7 Md€ d'achats en 2025 (dont 70 % de médicaments et dispositifs médicaux), 1 500 adhérents, 123 GHT (uniha.org). C
Tensions médicaments : 3 825 signalements de ruptures et risques de ruptures de MITM en 2024 (contre 4 925 en 2023, soit −23 %), mais la durée moyenne d'un épisode est passée d'environ 100 jours en 2022 à 220–230 jours en 2024 (ANSM ; DREES, Études et Résultats n°1335, mars 2025). V ⚠️ Mouvant
Notre doctrine d'usage des modèles : hybride, granulaire, réversible. Nous illustrons nos cas d'usage avec Claude — un choix pédagogique assumé, pas une exclusivité ni une recommandation d'achat. Pour chaque cas, nous qualifions les données mobilisées et l'environnement requis. Ligne rouge : aucune donnée de santé nominative dans un outil non maîtrisé — à ce jour, aucun grand fournisseur d'IA générative grand public n'est certifié HDS pour son service d'IA 🔎 situation évolutive. Chaque cas est documenté par notre méthode de production : l'IA accélère l'analyse et la synthèse, le jugement senior arbitre et sécurise. Lire la doctrine complète →

Démos

La preuve par l'exemple

Les démos publiées portent sur la verticale Finance : revue de gestion de 9 EHPAD et trajectoire EPRD, sur données fictives. Elles montrent la méthode à l'œuvre, et c'est la même ici.

Profils

Entrez par votre rôle

Directeur / Responsable achats

GHT ou groupe privé/associatif : cadrer une stratégie achat, un plan d'action, un dialogue prescripteur-acheteur.

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Acheteur de filière / chargé de marchés publics

Accélérer sourcing, pièces et analyse des offres, sous contrôle juridique.

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Approvisionneur / gestionnaire de stocks / responsable logistique

Prévoir les consommations, réduire ruptures, surstocks et périmés.

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Pharmacien gérant de PUI / acheteur produits de santé

Référencement, livret thérapeutique, tensions d'approvisionnement.

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Direction générale / DAF (sponsor)

Arbitrer, sponsoriser, encadrer les usages.

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Vedette

Analyse des dépenses (spend analysis)

Cartographier la dépense, maîtriser les risques fournisseurs, prévoir les consommations : le socle transversal de toute stratégie achat — public comme privé.

Analyse de la dépense achats (spend analysis) et cartographie de massification

Cartographier la dépense par catégorie et fournisseur, détecter les achats hors-marché et les doublons, et identifier les opportunités de massification et d'adhésion aux centrales — applicable au public comme au privé.

Cartographie des risques fournisseurs et veille (conformité, RSE, résilience)

Structurer une cartographie des risques fournisseurs (financiers, RSE, cyber, dépendance, résilience des approvisionnements) et une veille, en cohérence avec le devoir de vigilance (loi n°2017-399) et la loi Sapin II (2016) côté privé.

Prévision des consommations et optimisation des stocks (médicaments, DM, consommables)

Prévoir les consommations pour réduire ruptures et surstocks et libérer le besoin en fonds de roulement immobilisé, en appui d'une gestion en dotation / plein-vide et de plateformes logistiques de GHT.

Tous les cas transversaux

Nous jouons collectif.

Aller plus loin avec QUUBE

Décider · Tester · Ancrer — du premier cadrage à l’ancrage des usages dans le travail quotidien.

Découvrir

Ateliers et formats courts

Séminaire dirigeants, démonstration métier, ateliers adossés à ce site — sur données fictives.

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Le point de départ

Diagnostic IA

En cinq jours : vos usages prioritaires qualifiés par régime, une première application testée, votre trajectoire.

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La transformation

Trajectoire IA

Gouvernance, portefeuille d'usages, expérimentations, compétences et mesure de la valeur — sur 6 à 12 mois.

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Compétences

Compétences et adoption de l’IA

Des formations opérationnelles au dispositif complet — instances, ambassadeurs, article 4 de l’AI Act.

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Chaque cas de ce site est qualifié par son régime d’usage — accélérer, éclairer, expérimenter, encadrer, écarter — une première qualification, à affiner selon vos données et vos outils. Découvrir le cadre d’arbitrage →