Prioriser les contrôles d'inventaire et réduire les pertes par péremption sur les consommables et les produits de santé, à partir de données agrégées — la traçabilité réglementaire restant tenue dans le logiciel métier.
Approvisionneur / logistique · Pharmacien PUI / produits de santé — Outils : Claude for Excel
🩺 Données de santé — vigilance PUI. Les consommations rattachées à des
patients sont des données de santé : agrégats uniquement, jamais de donnée nominative
dans un outil non maîtrisé, hébergement HDS si données de santé. Voir Gouvernance et garde-fous.
Pourquoi ce cas
Les pertes par péremption sont une dépense silencieuse : sur les consommables comme sur les
produits de santé, chaque lot périmé est un achat détruit — et parfois un risque si un
produit périmé reste en circulation. Les inventaires exhaustifs étant coûteux en temps, la
clé est la priorisation : contrôler d'abord ce qui coûte, ce qui périme et ce qui est
critique. L'IA hiérarchise et prépare les trames ; le gestionnaire et le pharmacien décident.
Points de vigilance
Fiche placée sous le badge « Données de santé — vigilance PUI » : travaillez uniquement sur
des données agrégées, jamais nominatives — aucune donnée patient ne doit être soumise à
l'outil, et un hébergement HDS s'impose dès lors que des données de santé sont traitées. La
traçabilité réglementaire des lots reste tenue dans le logiciel métier. Reportez-vous à
Gouvernance et garde-fous.
Données mobilisées
Vos états de stocks avec dates de péremption par lot et vos historiques de pertes et de consommations — en agrégé, jamais de donnée rattachée à un patient.
Résultat attendu & valeur décisionnelle
Liste hiérarchisée des lots à risque de péremption (valeur, criticité, délai), plan de rotation et de redistribution interne, trame d'inventaire tournant priorisée. De quoi arbitrer entre redistribution, déstockage et ajustement des dotations avant la perte sèche.
Garde-fous
Données agrégées uniquement, jamais nominatives — aucune donnée patient (vigilance PUI ; HDS si données de santé).
La traçabilité réglementaire (lots, péremptions, mouvements) reste tenue dans le logiciel métier, jamais dans l'outil d'analyse.
Toute décision sur un produit de santé est validée par le pharmacien.
Sources
Bonnes pratiques de gestion des stocks en PUI et exigences de traçabilité (CSP, référentiels pharmaceutiques) — primaires (V).
Méthodes de logistique hospitalière et d'inventaire tournant (H360, ASLOG) — secondaires corroborées (C).
Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.
La fiche complète est sous code.
Le prompt, les données types et le déroulé d'atelier de ce cas sont transmis après un premier échange, ou lors d'un atelier.
Chaque cas de ce site est qualifié par son régime d’usage — accélérer,
éclairer, expérimenter, encadrer, écarter — une première qualification, à affiner selon vos
données et vos outils. Découvrir le cadre d’arbitrage →