Construction du plan d'action achat de territoire (PAAT) et suivi des gains

Structurer le plan d'action achat (de territoire pour les GHT) et suivre les gains achat selon la méthodologie du programme PHARE (DGOS), avec un objectif indicatif de gains annuels sur le périmètre traitable.

Directeur / Responsable achats · Direction générale / DAF — Outils : Claude for Excel, Claude Cowork

Pourquoi ce cas

Le PAAT est l'outil central de professionnalisation de la fonction achat hospitalière : il transforme une cartographie de dépense en plan d'actions daté, chiffré et suivi. Sa construction et son actualisation mobilisent un temps considérable de structuration et de consolidation. L'IA fait gagner ce temps sur la trame, les leviers et le suivi ; l'expert valide la valorisation. Le marqueur « mouvant » s'impose : une nouvelle méthodologie de calcul des gains est annoncée à partir de 2025 — à revérifier au moment de l'usage.

Données mobilisées

Votre cartographie des dépenses par segment et l'historique de vos actions achat et de leurs gains.

Résultat attendu & valeur décisionnelle

Trame de PAAT par segment (leviers, actions, gains cibles, calendrier), tableau de suivi des gains, note de synthèse pour les instances. De quoi arbitrer les priorités achat de l'année et rendre compte des gains en instance sur des chiffres suivis.

Garde-fous

Distinguer gain achat (indicateur de performance) et gain budgétaire.
Tracer chaque hypothèse de valorisation.
Faire valider la valorisation des gains par le contrôle de gestion achat.

Sources

Programme PHARE, guides PAA/PAAT et méthodologie de calcul des gains (DGOS) — primaire (V).
Guide de la fonction achat de GHT (DGOS) — primaire (V).

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

La fiche complète est sous code.

Le prompt, les données types et le déroulé d'atelier de ce cas sont transmis après un premier échange, ou lors d'un atelier.

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